Sua empresa sabe onde e como está usando IA?
O inventário é o primeiro passo para decidir quais usos precisam de aprovação, supervisão e acompanhamento.
Por Fabio MunizAtualizado em 
Conhecer cada aplicação ajuda a definir supervisão e responsabilidades.
Para decidir como acompanhar a inteligência artificial, primeiro descubra onde ela já participa do trabalho. Um inventário acessível reúne as informações que as áreas precisam para avaliar cada uso.
Comece pelo uso que já acontece
Converse com as áreas sobre ferramentas adquiridas, recursos de sistemas e soluções internas. A IA pode estar sendo usada para redigir textos, classificar documentos ou apoiar decisões, mesmo sem uma aprovação formal.
Registre a finalidade e os dados envolvidos
Descreva a tarefa, o resultado esperado, as informações inseridas e quem é afetado. Uma ferramenta de apoio à escrita e um sistema que influencia uma decisão sobre pessoas exigem análises diferentes.
Defina quem confere o resultado
Em uma triagem de documentos, por exemplo, registre o fornecedor, os dados usados, quem revisa a classificação e como um erro é corrigido. Identifique também as situações em que o uso deve ser interrompido ou encaminhado para análise.
Dê responsáveis às decisões
Estabeleça quem autoriza o uso e quem acompanha riscos, impactos e resultados. Considere as informações do fornecedor e os limites conhecidos. A supervisão precisa ser adequada à aplicação e às consequências de uma falha.
Revise quando o uso mudar
Novo modelo, nova finalidade, integração ou tipo de dado pode exigir outra avaliação. Atualize o inventário e registre as decisões. Na preparação para a ISO 42001, essas informações ajudam a estruturar a gestão; o inventário, sozinho, não comprova conformidade.
O que registrar no primeiro inventário
Exemplo fictício de uma ferramenta que classifica documentos. O preenchimento precisa refletir o uso real e ser validado com a área responsável.
| Campo | Pergunta para preencher |
|---|---|
| Finalidade e ferramenta | Qual tarefa a IA apoia e qual solução ou fornecedor é utilizado? |
| Dados e pessoas afetadas | Quais informações entram e quem pode ser afetado pelo resultado? |
| Supervisão | Quem confere a classificação e como corrige um erro? |
| Responsabilidade | Quem autoriza a aplicação e acompanha seu desempenho? |
| Mudanças e interrupção | O que exige nova avaliação e em quais situações o uso deve parar? |
Mapear uma ferramenta não significa aprovar seu uso. A decisão depende da avaliação dos riscos, das informações envolvidas e das condições de aplicação.
Checklist para começar
Use esta lista na próxima conversa com sua equipe.
- Conversar com as áreas sobre os usos de IA que já acontecem.
- Registrar finalidade, ferramenta, dados e responsável.
- Definir revisão humana e encaminhamento de erros.
- Combinar a atualização do inventário quando o uso mudar.
