GERIC Documentos e pendências organizados para a análise.
Organize a documentação da construtora para a análise da CAIXA. A Conforma coordena entregas, versões e pendências com direção, contabilidade, financeiro e engenharia.
Plano de trabalho Orientação à equipe Documentação do projeto
Valor para sua empresa
Quando contratar esta consultoria?
Quando a documentação chega incompleta ou com informações divergentes, o processo exige novas revisões. Sua construtora precisa de organização para apresentar os dados e acompanhar cada pendência.
01
Dê direção à preparação Saiba quais informações reunir e quem responde por cada entrega.
02
Reduza desencontros entre áreas Confira a consistência dos dados financeiros, cadastrais e técnicos.
03
Mantenha as pendências visíveis Organize versões, prazos e respostas para conduzir o processo com mais clareza.
Apoio para executar
O que sua empresa recebe da consultoria.
Definimos com sua equipe as atividades, os documentos e os registros necessários ao projeto. A proposta especifica as entregas e as responsabilidades.
Organização para a análiseExemplo ilustrativo
Prepare as informações para análise.
Contexto mapeado
01Identificação e escopo
02Relação de documentos e períodos
03Revisão e pendências
Registro do exemploRelação de documentos e períodos
Exemplo de controle
01 / Frente de trabalho
Levantamento documental
Relacionamos as solicitações recebidas aos documentos disponíveis e identificamos informações e períodos que precisam de revisão.
02 / Frente de trabalho
Coordenação das entregas
Definimos responsáveis e acompanhamento das pendências com as áreas envolvidas.
03 / Frente de trabalho
Revisão da organização do dossiê
Conferimos a composição e a consistência documental dentro do trabalho contratado.
Seu projeto de GERIC
Como o trabalho é conduzido.
As etapas consideram o que já existe, as lacunas e o objetivo do projeto. Atividades, prazo e participação da equipe são definidos na proposta.
Organização para a análiseExemplo ilustrativo
Entender o objetivo
Contexto mapeado
01Identificação e escopo
02Relação de documentos e períodos
03Revisão e pendências
Registro do exemploRelação de documentos e períodos
Exemplo de controle
Nesta etapa / 01
Conhecemos a construtora e a situação do processo.
Organização para a análiseExemplo ilustrativo
Organizar as solicitações
Responsáveis definidos
01Identificação e escopo
02Relação de documentos e períodos
03Revisão e pendências
ResponsávelResponsável indicado
Exemplo de controle
Nesta etapa / 02
Definimos quem reúne e valida cada documento solicitado.
Organização para a análiseExemplo ilustrativo
Conferir e consolidar
Em implementação
01Identificação e escopo
02Relação de documentos e períodos
03Revisão e pendências
Próxima açãoConferir o controle na operação
Exemplo de controle
Nesta etapa / 03
Acompanhamos documentos e pontos que precisam de revisão.
Organização para a análiseExemplo ilustrativo
Apoiar o acompanhamento
Em revisão
01Identificação e escopo
02Relação de documentos e períodos
03Revisão e pendências
EvidênciaDossiê para conferência
Verificar a prática
Nesta etapa / 04
Organizamos as pendências e atualizações previstas no projeto.
Sua equipe com orientação para executar.
A direção coordena os profissionais responsáveis. Contabilidade, financeiro e engenharia fornecem e validam seus dados; a Conforma ajuda a organizar o trabalho e as entregas.
A decisão de análise e as condições de crédito são exclusivas da Caixa. A consultoria não garante aprovação ou financiamento.
Gestão que você demonstra
Tenha evidências do trabalho realizado.
Mantemos uma referência clara de documentos, versões e responsáveis para que sua construtora consiga localizar as informações e responder às solicitações do processo.
Aproveitamos documentos, planilhas e sistemas existentes. O importante é que os responsáveis consigam registrar o trabalho e encontrar as informações quando precisarem.
